Kancelária primátora

Sekretariát

Mgr. Dagmar Spišská

+ 421-53-451 2467 kl. 101, 0903 748 444

e-mail: mesto@levoca.sk,  info@levoca.sk, dagmar.spisska@levoca.sk

Kancelária č. 29, 1. poschodie

Náplň práce:

1. Pripravuje a organizuje zasadnutia mestskej rady a mestského zastupiteľstva.
2. Zabezpečuje podklady, dôvodové správy pre rokovanie MR a MZ z jednotlivých oddelení, samostatných útvarov MsÚ a zabezpečuje ich doručenie členom MR a poslancom MZ.
3. Vyhotovuje zápisnice a uznesenia zo zasadnutí MR a MZ.
4. Rozpracováva uznesenia MR a MZ na konkrétne úlohy pre jednotlivých vedúcich oddelení MsÚ, samostatné útvary MsÚ a riaditeľov príspevkových organizácií a rozpočtových organizácií mesta.
5. Vyhotovuje výpisy z uznesení MR a MZ.
6. Spolupracuje so všetkými komisiami MZ pri riešení samosprávnych úloh mesta.
7. Spracováva písomností pre primátora mesta, zástupcu primátora mesta a prednostu MsÚ.
8. Zodpovedá za:- vedenie evidencie riadiacich aktov primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,- formálnu stránku vypracovaných materiálov pre primátora, zástupcu primátora a prednostu

   MsÚ.

9. Zabezpečuje:- porady a rokovania primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,- kontrolu náležitostí materiálov pred podpisom primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,

   – denný program primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,

   – podklady na rokovanie primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,

   – spracováva a sumarizuje odborné podklady z jednotlivých úsekov,

   – zúčastňuje sa porád primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ a kontroluje plnenie úloh

   z nich vyplývajúcich.

10. V oblasti vzťahov s verejnosťou a mediálnej politiky:- zodpovedá za:- organizovanie pracovného programu primátora, zástupcu primátora, prednostu MsÚ,

    – prípravu a vedenie protokolu pri rokovaniach primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,

    – zabezpečuje:

    – vybrané pracovné návštevy v zahraničí aj v tuzemsku,

    – pravidelné stretnutie primátora, zástupcu primátora s občanmi,

    – vypracovanie a preklad odborných materiálov zo slovenského do cudzieho jazyka a naopak,

    – informačné a odborné podklady pre primátora mesta, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,

    – koordinuje stanoviská odd. a samostatných útvarov k materiálom na pracovné rokovania a

    kompletizuje podklady pre primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ na tieto rokovania,

    – spolupracuje pri:

    – propagácií mesta v mediách, na webovej stránke, na informačnej tabuli MsÚ,

    – zverejňovaní materiálov a informácií o činnosti mesta.

11. Pripravuje podklady pre vypracovanie projektov mesta.
12. Eviduje a archivuje písomností sekretariátu MsÚ.
13. Rozmnožuje tlačiva pre potreby sekretariátu, primátora mesta a zástupcu primátora mesta.
14. Zodpovedá za tvorbu, sledovanie a čerpanie rozpočtu mesta – reprezentačný fond primátora mesta. Vyhotovuje vyúčtovanie čerpania reprezentačného fondu.
15. Plní ďalšie úlohy a rozhodnutia primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ.