Kancelária primátora

Kancelária primátora

Krízové riadenie

Sekretariát

Mestský úrad - 1. poschodie č. 24
Ing. Jozef Wágner
053/451 2467 kl. 204
fax: 053/451 2246
e-mail: jozef.wagner@levoca.sk

Patrí pod priamu riadiacu kompetenciu primátora mesta.

1. Metodicky riadi, koordinuje a zabezpečuje plnenie úloh na úseku príprav na obranu, ochrany utajovaných skutočností, civilnej ochrany obyvateľstva, ochrany pred požiarmi a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Je výkonným a kontrolným útvarom primátora mesta.
2. Na úseku obrany a CO obyvateľstva zabezpečuje a plní úlohy mesta ako subjektu hospodárskej mobilizácie:
   - zabezpečuje prípravu zamestnancov, jednotiek civilnej ochrany a obyvateľstva mesta k civilnej ochrane,
   - spolupracuje s ostatnými subjektami hospodárskej mobilizácie mesta a s právnickými a fyzickými osobami,
   - vypracúva, vedie a aktualizuje zásadné dokumenty Plánu ochrany obyvateľstva,
   - riadi, kontroluje a koordinuje úlohy spojené s prípravou občanov na civilnú ochranu,
   - zodpovedá za skladovanie, údržbu a inventarizáciu prostriedkov individuálnej ochrany obyvateľstva a žiactva,
   - zabezpečuje odvetvové prác mesta v systéme civilnej ochrany podľa pokynov štábu CO obvodného úradu a primátora mesta podľa zákona č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších zmien a doplnkov.
3. Na úseku ochrany utajovaných skutočností v súlade so zákonmi č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov, plní úlohy:
   - zodpovedá za ochranu utajovaných skutočností na mestskom úrade,
   - zabezpečuje prijímanie a odosielanie utajovaných písomnosti za mesto a mestský úrad,
   - zodpovedá za archiváciu, vytrieďovanie, skartáciu a likvidáciu utajovaných písomnosti a nepotrebných záznamov.
4. Na úseku požiarnej ochrany v súlade so zákonom č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších zmien a predpisov, plní úlohy a zodpovedá za:
   - vykonávanie preventívnych protipožiarnych prehliadok,
   - určovanie miest so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru a počtu členov protipožiarnych hliadok,
   - vykonávanie pravidelného školenia o ochrane pred požiarmi a odbornej prípravy protipožiarnych hliadok,
   - vypracovávanie, vedenie a udržiavanie dokumentácie ochrany pred požiarmi v súlade so skutočným stavom,
   - určovanie požiadaviek protipožiarnej bezpečnosti pri zmene užívania stavieb,
   - organizovanie a vyhodnocovanie cvičných požiarnych poplachov
   - vykonávanie činnosti v spolupráci s Hasičským záchranným zborom v Levoči vyplývajúcej zo zákona
   - plnenie úloh súvisiacich s organizáciou požiarnej ochrany v objektoch v pôsobností mestského úradu
   - vedenie evidencie objektov, v ktorých sa vykonávajú prostredníctvom určených osôb protipožiarne preventívne prehliadky a s tým súvisiacu agendu:
   ○ školenia,
   ○ výzvy občanom,
   ○ rozhodnutia o odstránení závad,
   ○ nahlasovania priestupkového konania.
5. Na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci v súlade so zákonom č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, plní úlohy:
   - zabezpečovanie v súlade s platnými právnymi predpismi povinnosti organizácie z oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci,
   - vykonávanie pravidelného školenia – bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci,
   - vypracovávanie, vedenie a udržiavanie dokumentácie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci
   - vypracováva tlačiva „Záznam o pracovnom úraze“ a štatistické hlásenia o pracovnom úraze  

Mestský úrad - 1. poschodie č. 29
Mgr. Dagmar Spišská
e-mail: mesto@levoca.sk

Mgr. Ivana Kellnerová
e-mail: ivana.kellnerova@levoca.sk

053/451 2467, 0903 748 444, fax: 053/451 2246,
 

Náplň práce

1. Pripravuje a organizuje zasadnutia mestskej rady a mestského zastupiteľstva.
2. Zabezpečuje podklady, dôvodové správy pre rokovanie MR a MZ z jednotlivých oddelení, samostatných útvarov MsÚ a zabezpečuje ich doručenie členom MR a poslancom MZ.
3. Vyhotovuje zápisnice a uznesenia zo zasadnutí MR a MZ.
4. Rozpracováva uznesenia MR a MZ na konkrétne úlohy pre jednotlivých vedúcich oddelení MsÚ, samostatné útvary MsÚ a riaditeľov príspevkových organizácií a rozpočtových organizácií mesta.
5. Vyhotovuje výpisy z uznesení MR a MZ.
6. Spolupracuje so všetkými komisiami MZ pri riešení samosprávnych úloh mesta.
7. Spracováva písomností pre primátora mesta, zástupcu primátora mesta a prednostu MsÚ.
8. Zodpovedá za:
   - vedenie evidencie riadiacich aktov primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,
   - formálnu stránku vypracovaných materiálov pre primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ.
9. Zabezpečuje:
   - porady a rokovania primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,
   - kontrolu náležitostí materiálov pred podpisom primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,
   - denný program primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,
   - podklady na rokovanie primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,
   - spracováva a sumarizuje odborné podklady z jednotlivých úsekov,
   - zúčastňuje sa porád primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ a kontroluje plnenie úloh z nich vyplývajúcich.
10. V oblasti vzťahov s verejnosťou a mediálnej politiky:
    - zodpovedá za:
      - organizovanie pracovného programu primátora, zástupcu primátora, prednostu MsÚ,
      - prípravu a vedenie protokolu pri rokovaniach primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,
    - zabezpečuje:
    - vybrané pracovné návštevy v zahraničí aj v tuzemsku,
    - pravidelné stretnutie primátora, zástupcu primátora s občanmi,
    - vypracovanie a preklad odborných materiálov zo slovenského do cudzieho jazyka a naopak,
    - informačné a odborné podklady pre primátora mesta, zástupcu primátora a prednostu MsÚ,
    - koordinuje stanoviská odd. a samostatných útvarov k materiálom na pracovné rokovania a kompletizuje podklady pre primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ na tieto rokovania,
    - spolupracuje pri:
    - propagácií mesta v mediách, na webovej stránke, na informačnej tabuli MsÚ,
    - zverejňovaní materiálov a informácií o činnosti mesta.
11. Pripravuje podklady pre vypracovanie projektov mesta.
12. Eviduje a archivuje písomností sekretariátu MsÚ.
13. Rozmnožuje tlačiva pre potreby sekretariátu, primátora mesta a zástupcu primátora mesta.
14. Zodpovedá za tvorbu, sledovanie a čerpanie rozpočtu mesta – reprezentačný fond primátora mesta. Vyhotovuje vyúčtovanie čerpania reprezentačného fondu.
15. Plní ďalšie úlohy a rozhodnutia primátora, zástupcu primátora a prednostu MsÚ.